Wenn Ryselist personenbezogene Daten aus Ihren Objektunterlagen in Ihrem Auftrag verarbeitet, müssen die Rollen und die dafür erforderlichen Vereinbarungen vor der Übermittlung geklärt sein.
Stand dieser Fassung: 7. September 2026.
Wann ein AVV benötigt wird
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Weisung eines Verantwortlichen. Bei Ryselist kann dies beispielsweise Aufnahmen bewohnter Immobilien, sichtbare Namen, Stimmen oder Kontaktdaten aus Objektunterlagen betreffen. Ob und in welchem Umfang eine Auftragsverarbeitung vorliegt, hängt vom konkreten Auftrag und den übermittelten Daten ab.
Art. 28 DSGVO beschreibt die Anforderungen an einen solchen Vertrag. Eine allgemeine Datenschutzerklärung oder die Annahme von Geschäftsbedingungen ersetzt ihn nicht.
Vereinbarung anfragen
Wenden Sie sich vor der Übermittlung personenbezogener Objektunterlagen an hello@ryselist.com mit dem Betreff „Auftragsverarbeitung“. Nennen Sie Ihr Maklerbüro, eine zuständige Ansprechperson und die geplante Nutzung. Eine kurze Beschreibung der betroffenen Daten genügt für die erste Abstimmung; senden Sie dabei noch keine Objektdateien oder personenbezogenen Beispielaufnahmen.
Diese Seite stellt keinen abgeschlossenen AVV und keine unterschriftsreife Vertragsurkunde bereit. Mit dem Besuch der Seite oder dem Absenden einer Anfrage wird keine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Was vor dem Start festzulegen ist
- Vertragspartner, Ansprechpartner, Gegenstand und Dauer des Auftrags sowie Art und Zweck der Verarbeitung.
- Die betroffenen Datenarten und Personengruppen, etwa Eigentümer, Bewohner oder in Aufnahmen erkennbare Personen.
- Dokumentierte Weisungen und die Vertraulichkeit der zur Verarbeitung befugten Personen.
- Die tatsächlich eingesetzten technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.
- Unterauftragsverarbeiter, deren Aufgaben und Länder sowie das Verfahren bei Änderungen.
- Speicherorte, Zugriffe aus anderen Ländern und die für eine internationale Übermittlung erforderlichen Grundlagen.
- Unterstützung bei Betroffenenrechten und Datenschutzvorfällen sowie Nachweis- und Kontrollrechte.
- Rückgabe oder Löschung nach Auftragsende und der Umgang mit vorhandenen Sicherungskopien.
Die Vereinbarung muss den tatsächlichen Ablauf Ihres Auftrags abbilden. Dazu gehören die Annahme der Unterlagen, die menschliche und KI-gestützte Bearbeitung, die Auslieferung, der Support und das Ende der Verarbeitung.
Daten sparsam bereitstellen
Filmen Sie nach Möglichkeit ohne Personen und entfernen Sie persönliche Dokumente, Familienfotos und sichtbare Namen vor der Aufnahme. Prüfen Sie Spiegel, Kennzeichen und Nachbarfenster. Stellen Sie nur die Daten bereit, die für den beauftragten Zweck erforderlich sind, und klären Sie die notwendigen Rechte und Einwilligungen.
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, übermitteln Sie diese erst, nachdem die erforderlichen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen geklärt sind. Für die Vorbereitung können Sie die Aufnahmeanleitung nutzen.
Anbieter und weitere Informationen
Anbieter von Ryselist ist Belvair AI LLC, eine Limited Liability Company nach dem Recht des US-Bundesstaats Delaware, Vereinigte Staaten von Amerika. Für die Vertragsabstimmung und Fragen zur Auftragsverarbeitung erreichen Sie uns unter hello@ryselist.com.
Die Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung zu eigenen Geschäftszwecken und die derzeitigen Funktionen der Website. Die Geschäftsbedingungen erläutern Leistung und Nutzung des Dienstes.